O que é o co-emprego e como ele pode beneficiar o seu negócio? Parte 1
Os empregadores encontram uma ampla gama de jargões comerciais e termos ao longo do dia. Alguns são menos comuns do que o próximo. “Co-emprego” é um desses termos. O que exatamente é co-emprego, e como isso pode beneficiar o seu negócio?
O termo co-emprego refere-se vagamente a qualquer relação em que um empregado é empregado por mais de um empregador. Embora isso possa parecer estranho ou incomum, na verdade, acontece mais do que se poderia esperar. Esse relacionamento normalmente cai em uma das três categorias:
Joint Employer
Empregador de registro
Outsourcing profissional de empregadores (ou organização)
1) Joint-Employer
Quando um funcionário trabalha para dois empregadores simultaneamente, e no melhor interesse de ambos os empregadores, essas empresas são conhecidas como empregadas comuns.
Um exemplo deste tipo de relacionamento fez as novidades recentemente quando um gerente de duas pequenas companhias aéreas regionais processou um dos seus empregadores por violações da FMLA. Este empregador tinha apenas 30 funcionários e, por isso, caiu abaixo do limite mínimo de FMLA de 50 funcionários. O empregador negou o pedido por esses motivos. No entanto, o litigante trabalhou simultaneamente para outra companhia aérea, que empregou mais de 300 funcionários – bem pelo limite FMLA. Os tribunais determinaram que o empregado era co-empregado igualmente por ambos os negócios – ambos os logotipos apareceram em seu cartão de visita, ele representava ambas as empresas em negociações, e seu nome apareceu em ambos os diretórios de negócios. O tribunal considerou que os direitos da FMLA do empregado eram realmente violados, já que a relação co-empregadora entre os negócios pressionava seu total ao limite de 50 empregados.
Este tipo de relacionamento pode de fato representar um risco maior para um empregador ou o outro, pois o tamanho do empregado combinado pode expor certos regulamentos de emprego que se aplicam somente a limiares de funcionários mais altos. Os empregadores que colaboram com trabalhadores devem pesar os benefícios desse tipo de relacionamento contra alguns dos riscos aumentados que podem enfrentar.
2) Empregador de registro
Outra relação de co-emprego pode ser encontrada com pessoal temporário ou relações de força de trabalho contingentes. Isso também é conhecido como Employer-of-Record (EOR).
Nessas relações, a equipe de pessoal ou pessoal contingente atua como a EOR que emprega legalmente a força de trabalho temporária ou contingente de seus clientes. O EOR contrata e fornece pessoal temporário aos seus clientes, geralmente para projetos de curto prazo ou trabalho sazonal. Ao fazê-lo, a EOR assume todas as responsabilidades básicas de emprego tipicamente assumidas pelo negócio. Isso inclui a administração de grande parte do IRS e da conformidade regulamentar de RH relacionada aos funcionários. A EOR emite suas verificações de pagamento, paga os impostos sobre a folha de pagamento associados, arquiva os impostos trimestrais e de final de ano relevantes, abrange os empregados com seguro de compensação dos trabalhadores, administra os benefícios dos empregados e administra reivindicações e seguro de desemprego.
Através deste tipo de relação de trabalho, a EOR protege seus clientes de uma ampla gama de regulamentos e riscos de emprego. A EOR gerencia subsídios de compensação dos trabalhadores, contrata, in-boards e encerra empregados, executa verificações de antecedentes e administra atividades de relações gerais de funcionários para a força de trabalho contingente.
Para os empregadores que precisam de pessoal de curto prazo, mas não querem o incômodo de recrutar, contratar e gerenciar esses funcionários, a rota Empregador-de-Registro pode ser a solução perfeita.
3) Outsourcing profissional de empregadores
A terceira e mais benéfica relação de co-empregos enquadra-se na categoria de Organizações de Empregadores Profissionais, ou PEOs, que discutiremos no nosso próximo artigo.