Números de segurança social irregulares – Dilema do empregador
Um juiz do tribunal de distrito federal do Northern District of California decidiu que o governo não pode usar dados de segurança social incompatíveis para erradicar os imigrantes ilegais da força de trabalho, declarando que tais ações de execução causariam “danos irreparáveis para trabalhadores e empregadores inocentes”. O juiz Breyer emitiu uma injunção preliminar impedindo temporariamente o Departamento de Segurança Interna de iniciar um programa para punir as empresas que não esclarecem as discrepâncias entre os nomes dos seus trabalhadores e os números da Segurança Social dentro de 90 dias depois de receberem uma carta da Segurança Social avisando-os da discrepância.
O que isso significa para os empregadores? O que eles devem fazer se forem confrontados com o nome de um funcionário que não coincida com o número da Segurança Social? Os empregadores têm que pisar levemente na Califórnia em rescindir sumariamente funcionários por causa de discrepâncias nos números da Segurança Social. Dados de segurança social incompatíveis podem ser evidências de que alguém não está autorizado a trabalhar, ou também pode ser causado por um erro de digitação ou mudança de nome. Se um Empregador assume a posição de que um empregado com um número de Seguro Social incompatível não está autorizado a trabalhar e, portanto, deve ser encerrado, o empregador está procurando problemas.
Em primeiro lugar, as novas disposições de Segurança Interna colocam um encargo sobre os empregadores para cumprir um novo prazo de 90 dias para a resolução de desajustes. O escopo da regra teria efeitos surpreendentes sobre os empregadores, levando-os a desenvolver sistemas de pessoal caros e trabalhadores contra incêndios que possam estar legalmente empregados, expondo-os assim à responsabilidade por rescisão injustificada. A exposição da responsabilidade para os empregadores que encerram sumariamente funcionários com números incompatíveis pode ser surpreendente.
De acordo com a lei da Califórnia, todos os indivíduos que solicitaram emprego ou que são ou que estiveram empregados no Estado têm direito a todas as proteções, direitos e recursos disponíveis de acordo com as leis estaduais, exceto qualquer remédio de reintegração proibido pela lei federal, independentemente do status de imigração. A lei prevê ainda que, para fins de aplicação do direito estatal de emprego e direitos civis, o status de imigração de uma pessoa é irrelevante para a questão da responsabilidade. Nenhum inquérito é permitido no status de imigrante de uma pessoa, exceto quando necessário para cumprir a lei de imigração federal.
Todos os empregadores são obrigados a fazer com que um funcionário execute uma Verificação de Elegibilidade de Emprego INS I-9 e forneça documentos que verifiquem sua legalidade para trabalhar. Um empregador cumpre os requisitos de verificação para o exame de documentos se os documentos razoavelmente aparecerem em sua face como genuínos. Um empregador não é obrigado a investigar ainda mais a autenticidade dos documentos que atendem a esse critério. Um empregador é responsável por aceitar documentos se o empregador sabe ou tem motivos para saber que os documentos são falsos.
Em resumo, se o empregador soubesse ou deveria ter sabido, devido à disponibilidade de certas informações, que o requerente estrangeiro possuía um status não autorizado e não tinha direito ao trabalho, o empregador será responsável.
A nova provisão de Segurança Interna, basicamente, leva o dever do empregador além de pedir que a verificação funcione nos Estados Unidos, mas torna um empregador um agente do INS exigindo que o empregador investigue a validade dos documentos apresentados para verificação.
Os empregadores começarão a atacar certos grupos étnicos e raciais e, sistematicamente, não os contratam, porque são conhecidos pelo empregador como um grupo que recebe cartas de segurança social incompatíveis? Mesmo que uma carta de falta de correspondência seja enviada, isso não dá ao empregador o direito de rescindir. Se um empregador receber uma carta de falta de correspondência, o empregador deve verificar novamente a autorização de trabalho, permitindo ao funcionário outra oportunidade de apresentar documentação aceitável e completar uma nova I-9. Se o empregado não puder produzir documentação aceitável, então um empregador pode ser confrontado com a rescisão do emprego do empregado para evitar penalidades por “continuar a empregar conscientemente” um trabalhador não autorizado. No entanto, se o funcionário apresentar a mesma documentação para uma nova I-9 e mantém a documentação que ele originalmente forneceu para verificar se a primeira I-9 é válida, um empregador ainda está tendo um risco substancial no término.
Na Califórnia, os empregadores foram expostos a grandes julgamentos monetários porque usam a carta de desajuste como uma desculpa para se livrar de funcionários que são estrangeiros nascidos ou querem se despedir, como gravidez, depois que eles estão empregados. Não pense que uma carta de desajuste dê uma carteira de carteira de empregadores para exercer sua autoridade para rescindir, especialmente se o funcionário é um membro de uma classe de proteção. É hora de o governo federal adotar uma reforma abrangente da imigração e trabalhar em parceria com as empresas americanas para garantir o cumprimento de medidas razoáveis que não sobrecarregam o empregador, especialmente a pequena empresa. Como a lei existe agora, um número e nome de segurança social incompatível coloca um empregador em um dilema quanto a rescindir ou reter um empregado, e ao fazer qualquer um deles, é confrontado com a responsabilidade.