Não sabendo que as regras que regem o emprego ou o status de empregado próprio podem custar milhares
O status de emprego de um trabalhador pode ser um verdadeiro campo minado para um empregador se a decisão errada for tomada. Se um empregador decidir o status de um trabalhador é empregado por conta própria e tratar esse trabalhador como empregado por conta própria, em vez de deduzir o seguro fiscal e nacional, o empregador poderia estar em risco de incorrer em uma grande responsabilidade financeira para deduções fiscais e nacionais se o status do trabalhador é subsequentemente alterado na sequência de um inquérito na Inland Revenue.
Se o status de um trabalhador for alterado de auto-emprego para funcionário pela Inland Revenue, os montantes pagos a esse trabalhador serão considerados pela Receita como não o salário bruto, mas o saldo líquido após dedução do imposto de renda e do seguro nacional. A reavaliação após a adição do imposto sobre o rendimento e do seguro nacional dos empregados e empregadores poderia aumentar o custo desse trabalhador em mais de 50%.
Se o estado do emprego dos trabalhadores for determinado como incorreto pela autoridade fiscal, a data em que o status de emprego era empregado e não o trabalho por conta própria também seria determinado. Essa mudança de status e a data aplicável podem ser aplicadas vários anos retrospectivamente levando a um fardo financeiro significativo.
Um empregador não pode escolher o status de trabalhador como empregado ou empregado. O status do trabalhador depende das regras de engajamento e das práticas de trabalho que se seguem. Há também uma tendência com o envolvimento a longo prazo de trabalhadores autônomos para que as circunstâncias mudem e algumas mudanças podem mudar o status desse trabalhador do auto-emprego para o empregado na opinião da autoridade fiscal.
A primeira questão essencial a ser respondida por um empregador é se o trabalhador está sendo contratado sob contrato de trabalho ou cujos serviços estão sendo contratados. Devido às potenciais conseqüências financeiras graves de tomar uma decisão errada, é importante que as regras de engajamento sejam estabelecidas e acordadas por escrito.
Não existe uma definição estatutária do que constitui um contrato de serviço e o que constitui um contrato de serviços em relação ao imposto de renda e ao seguro nacional. Na ausência de uma definição estatutária, a interpretação da natureza da relação está aberta ao debate e a julgamentos judiciais anteriores.
As regras gerais que indicariam que um trabalhador era um funcionário incluíam cenários como o trabalho supervisionado, alguém afirma quando, o que e onde o trabalho é feito e como isso deve ser feito. O trabalhador pode ser movido de uma tarefa para outra e o trabalhador trabalha para definir horas e pago de acordo com as tarifas horárias, semanais ou mensais ou receber bônus ou pagamentos de horas extras. A existência de tais condições indicaria o status do empregado e não o auto-emprego.
Existem muitos outros fatores que podem determinar o status do emprego, por exemplo, se o trabalhador levar o veículo comercial a casa todos os dias, o que indicaria o status do empregado. O trabalhador deve fornecer suas próprias ferramentas e equipamentos para executar as tarefas e suportar os custos de fazer isso, então o emprego por conta própria seria indicado, mas se o empregador fornecer esse equipamento, o status dos trabalhadores é mais provável que seja interpretado como funcionário.
Os fatores que podem determinar o auto-emprego incluem o trabalhador que usa outra pessoa para realizar as tarefas às suas custas, se o trabalho continha risco financeiro pessoal para o trabalhador, um preço fixo foi acordado independentemente do tempo necessário para realizar o trabalho. Outros fatores de auto-emprego seriam se o trabalhador puder escolher quando e como realizar as tarefas, se eles também trabalham para outras organizações e se o trabalho insatisfatório deve ser corrigido no tempo e nos gastos dos trabalhadores.
As condições em que um trabalhador está envolvido podem ser ambíguas e que podem levar a problemas como trabalhadores independentes de longo prazo e a relação com o empregador tende ao longo do tempo para se deslizar em um padrão que pode ser interpretado como mais próximo do de um funcionário em vez de Empregado por conta própria. Nessas circunstâncias, o que pode ter começado como auto-emprego pode ser interpretado mais tarde como emprego, caso em que o espectro de que os trabalhadores custam ser aumentado para o negócio em 50% voltando anos pode se tornar realidade.
Em todos os casos em que há dúvida sobre o status de emprego, a decisão final se torna uma prova de evidência e o peso da evidência para um lado ou outro. Muitas vezes, casos individuais podem descansar sobre o que pode ter sido considerado como itens insignificantes na época. Por exemplo, a concessão dos benefícios do trabalhador normalmente associados ao emprego, como as férias remuneradas e até mesmo itens como o acesso a instalações de cantinas subsidiadas, poderia pesar o saldo a favor do emprego.
Se um empregador tem duvidas sobre o status de um trabalhador, as regras de engajamento devem ser estabelecidas por escrito desde o início e esclarecer o status como empregado ou emprego independente. Se houver alguma dúvida, a prática mais segura seria tratar o trabalhador como empregado e deduzir o imposto sobre o rendimento e o seguro nacional ou contratar o trabalhador de acordo com as regras do subcontratado da CIS.
Como um guia aproximado para as conseqüências financeiras de fazer a decisão errada ou circunstâncias que alteram o status de um trabalhador do auto-emprego para o emprego sem deduzir os impostos e os seguros nacionais, considere este exemplo.
O trabalhador realizou trabalho para o negócio por 3 anos como empregado próprio e recebeu 25 mil libras por ano. O padrão de trabalho normal é interpretado pela Inland Revenue como a de um empregado não auto-emprego.
A Inland Revenue poderia determinar o imposto de renda de 5.000 libras e o seguro nacional de 2.000 libras deveria ter sido deduzido mais o seguro nacional do empregador de mais 2.000 libras. Ao longo de três anos, a conta para obter a decisão errada pode resultar em uma conta inesperada para o empregador de 27 mil libras. Para uma pequena empresa, esse nível de custo adicional poderia ser a diferença entre sobrevivência e liquidação.