Essenciais de folha de pagamento para novos empregadores
Quando um empregador deve se registrar para PAYE
Um funcionário é quem trabalha em tempo integral, a tempo parcial ou ocasional para o negócio e inclui diretores da empresa. Os empregadores devem se registrar o mais rápido possível quando um empregado qualificado é nomeado e pode registrar até quatro semanas antes do primeiro dia de pagamento dos funcionários. Você deve se registrar como empregador e operar um sistema PAYE se seu empregado já tiver outro emprego, ou se o salário do empregado for igual ou superior ao limite PAYE. O limite de PAYE para 2007-08 é um lucro de £ 100 por semana ou £ 435 por mês em que o imposto de renda e as deduções do seguro nacional podem ser necessárias. Esses limites incluem o valor de quaisquer benefícios em espécie que podem ser pagos.
Informações de registro do empregador necessárias
Geralmente, a informação a fornecer inclui o nome da empresa, o endereço comercial, o tipo de negócio, o nome e o endereço do empregador, o número do seguro nacional e a referência do empregador, o número de telefone de contato e o endereço de e-mail caso se aplique por e-mail. serão necessários detalhes sobre o número provável de funcionários, a frequência do pagamento, a data em que o primeiro empregado foi nomeado e a primeira data de pagamento. Também tem disponível o endereço onde os registros de folha de pagamento serão mantidos e os detalhes de contato da pessoa responsável pela folha de pagamento. Onde os parceiros estão envolvidos, serão necessários detalhes dos nomes, endereços, número de seguro nacional e referências de escritórios fiscais de cada parceiro e o número do LLP para Parcerias de Responsabilidade Limitada. As Companhias Limitadas serão obrigadas a fornecer o endereço da sede da empresa, data de incorporação e número de registro da empresa, além de detalhes dos diretores; nomes, endereços, números de telefone de contato, números de seguro nacional, referências de escritórios fiscais
Como se registrar como um Empregador PAYE
Os empregadores podem se inscrever no PAYE on-line no site da HMCE. Clique em Empregadores – Cadastre-se como Empregador – Primeiros passos como Empregador – role a página até que você possa clicar no e-mail, o qual apresenta um formulário de inscrição online para completar e enviar. Alternativamente, entre em contato com HMCE Employer Helpline em 0845 6070 143.
PAYE e registros de folha de pagamento
Os registros precisos de folha de pagamento são essenciais, completo. Os empregadores devem manter registros de folha de pagamento para fins HMCE e funcionários. Os registros dos funcionários devem incluir o nome e endereço do funcionário, número de seguro nacional, data de nascimento, código do imposto de renda, todos os pagamentos e benefícios feitos e todas as deduções para imposto de renda, seguro nacional e deduções voluntárias. Ao se registrar para operar um sistema PAYE, devem ser feitos arranjos imediatos para garantir que esses registros sejam mantidos, configurando os registros usando a ajuda eo conselho contidos no CD-ROM da Receita fornecido a todos os empregadores novos e existentes ou empregando um serviço de folha de pagamento para produzir os registros ou usar um pacote de software de folha de pagamento. Vários pacotes de software de folha de pagamento estão disponíveis com diferentes graus de complexidade. O DIY Accounting Payroll Software é uma solução ideal para os pequenos empregadores serem escritos em planilhas de excel e, além de produzir os cálculos de dedução e pagamento de salários, o software de folha de pagamento também completa automaticamente uma cópia excel dos formulários obrigatórios da HMCE facilitando significativamente a carga administrativa.
Empregados pagantes
Os empregados devem receber o salário mínimo nacional que, para adultos, foi criado no dia 1 de outubro de 2007 para £ 5.52 por hora. Todo empregado deve receber uma folha de pagamento que mostra o valor do imposto de renda e do seguro nacional deduzidos do salário bruto. Além disso, cada empregador também deve calcular a contribuição do seguro nacional do empregador. Se você é um empregador e não está operando um sistema de software de folha de pagamento, como o DIY Accounting Payroll Software, então você deve criar uma folha de pagamento para dar aos seus funcionários para satisfazer os requisitos legais.
Formulários de folha de pagamento HMCE
P11 Employees Deductions Working Sheet
O documento de trabalho é um registro do salário semanal ou mensal de cada empregado e do imposto de renda e deduções do seguro nacional.
P14 Resumo dos Dedumentos dos Funcionários do Fim do Ano
Resumo do imposto sobre o rendimento dos trabalhadores e deduções do seguro nacional registado na folha de trabalho das deduções P11
Retorno anual da empregadora P35
Resumo detalhado pelo empregado dos totais anuais do imposto sobre o rendimento e das deduções do seguro nacional do empregado e responsabilidade do seguro nacional dos empregadores
P45 Detalhes da saída do empregado
Apenas disponível a partir da linha de ajuda do Empregador, o P45 é um certificado do valor pago ao empregado e o imposto de renda deduzido durante esse emprego. Todo empregado que deixa o emprego dos empregadores deve ser emitido com um P45.
P60 Certificado de Funcionários de fim de ano
O P60 é um certificado de ganhos totais de funcionários e imposto de renda total deduzido durante o ano fiscal, incluindo os anteriores de empregadores anteriores e também o montante do seguro nacional deduzido pelo atual empregador e deve ser emitido para todos os funcionários que o empregador tenha no 5º. Abril de cada ano.
Cada um destes formulários HMCE PAYE são preenchidos automaticamente pelo software de folha de pagamento de contabilidade DIY que produz cópias Excel dos formulários HMCE tornando o pacote altamente adequado para empregadores inexperientes e aqueles que desejam minimizar a carga administrativa que a folha de pagamento pode colocar em um empregador.
Pagamentos PAYE e Bônus Online
As deduções do imposto sobre o rendimento, do seguro nacional dos empregados e do seguro nacional dos empregadores devem ser pagas à HMCE por mês, sendo a data final do pagamento final o 19 do mês seguinte ao mês da folha de pagamento. Se os pagamentos mensais do imposto sobre o rendimento e as deduções dos seguros nacionais, incluindo o seguro nacional do empregador, são inferiores a £ 1.500 por mês, os empregadores têm a opção de pagar o montante devido ao HMCE numa base trimestral e não mensal. Pagamentos de imposto de renda e seguro nacional para o HMCE podem ser feitos on-line por via eletrónica. No final de cada exercício social, em 5 de abril, cada empregador deve enviar o retorno anual dos empregadores P35. A HMCE detalhando os valores pagos a cada empregado e as deduções feitas para imposto de renda, seguro nacional de empregados e seguro nacional de empregadores com o valor que tem já foi pago à HMCE no que se refere ao imposto de renda e às contribuições do seguro nacional. Os empregadores com menos de 50 funcionários são elegíveis para um bônus online livre de impostos quando o retorno anual do Empregador P35 é enviado on-line, que foi livre de impostos £ 250 e £ 150 nos últimos anos.